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Auditoria de Proyectos de Tecnología (Parte 1)

Para poder realizar una auditoría de proyectos es fundamental seguir las fases del proyecto así como los entregables de cada fase. Dependiendo la metodología existen muchas variaciones del ciclo de vida, sin embargo para simplificar nuestra auditoria diremos que fundamentalmente son:

  1. Iniciación
  2. Planeación
  3. Ejecución
  4. Control
  5. Cierre

Cuando audites un proyecto es vital que recabes toda la información posible y te entrevistes con el Jefe del Proyecto.

NOTA IMPORTANTE. Nunca pierdas de vista que un proyecto siempre es desarrollado para dar algún beneficio claro a la organización y este beneficio debe por supuesto ser mayor que el costo de desarrollar el proyecto, por lo que, mas allá de seguir en detalle los pasos que acá describiremos, debes tener en cuenta que esta condición se cumpla. Paso 1. Generalidades Objetivo: Detectar anomalías o la falta de enfoque o marco de trabajo del proyecto. Detectar procesos faltantes en el ciclo de vida del software (SDLC). Actividades: a)      Determinar si el proyecto ha establecido un equipo bien definido, que incluya un líder del área de Sistemas (producción).

  • Existe un comité de alto nivel que maneja el proyecto? Quien es el sponsor del proyecto?
  • El nivel ejecutivo adecuado está incluido en el proyecto?
  • El equipo del proyecto tiene la autoridad necesaria para la toma de decisiones concernientes al proyecto?
  • El equipo del proyecto tiene la experiencia suficiente, técnica y de negocio, para llevar adelante el proyecto? (Te aconsejo una revisión aleatoria de CVs)
  • En particular tienen experiencia con el software y tecnología utilizada en el proyecto?
  • El proyecto incluye miembros de las áreas usuario? , incluye desarrolladores, abogados, y personal de Seguridad de Sistemas o Riesgo Tecnológico?
  • Existe una metodología claramente definida y documentada usada en el proyecto?
  • Se ha generado una CLARA justificación de negocio y ha sido esta aprobada por la alta gerencia?
  • Esta justificación incluye documentación detallada de los beneficios que se esperan? (Esto te será muy útil, pues es la base para que puedas evaluar el ROI del proyecto).

ACS

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